校办公室工作总结(合集六篇)


办公室工作总结 2023-09-26 16:02:09 办公室工作总结
[摘要]直属机构,是指各级政府为了管理某项专门业务或特定事务设置的一类机构。该机构通常承担某项专门业务,具有独立的行政管理职能。以下是小编整理的校办公室工作总结范文(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

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校办公室工作总结1

学校转隶后,根据工作安排,今年3月份到办公室工作,一年来,在办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换,在工作中不断改善方法,提高效率,较好地完成了各项任务,现就一年来的工作总结如下。

一、作为秘书,注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识,全面把握学部党委和领导的工作思路,正确贯彻党委和领导的意图,当好参谋和助手,努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量,今年,我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度,为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准,今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议,每次会前都精心拟定会议程序,分析各种细节,做好会务工作,确保会议效果和质量;在办事上体现细致,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高办事水平。凡是领导交办的事情,都想方设法地办好,遇有接待任务时,都精心准备,根据领导拟定的接待计划,注意细节,保质保量。

二是作为支部委员,注重在工作中发挥职能作用。用心配合书记、副书记开展工作,十一期间,协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中,用心参加学部和党支部组织的各种学习活动,保证了学习时间,并认真撰写学习笔记,上交了心得体会,既学习了理论,又学习了相关知识和有关政策法规,武装了头脑、更新了观念、提高素质。同时,对于支部建设用心提推荐、出主意、想办法,力争使先进性教育活动能够丰富多彩,确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。

三是作为办公室一员,注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。办公室工作最大的规律就是“无规律”,能够说,当初在组织处不加班的时候少,半夜之前能回家的时候少,但是到办公室工作以来,我感到,办公室工作的这种“无规律”性更加明显,个性是越是放假事情越多,在这种时候,我能够正确认识和摆正自己的位置,正确处理工作与家庭的关系,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,我都会讲标准、讲质量,以高度负责的态度,一丝不苟地做好。办公室工作很杂,也很忙,工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合,做到多请示,多汇报,工作上分工不分家。

四是作为大学中的普通一员,注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件,平时注重学习,除参加学部组织的正常学习外,个性注意学习文秘工作业务知识,努力增强适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时,细心学习,改掉自己的不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。

一年来,工作中虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习,但学习资料不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累,对一些相关知识的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭情绪,情绪好的时候多学一点,情绪不好的时候就可能几天都不动书本。

二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率,有时为了追求效率而忘了标准。个性是在工作多的状况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力,容易造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。

三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够,在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少创造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。

四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会少;要状况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情,造成工作被动。

五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解,许多工作不明白或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策带给科学的有见地的意见和推荐。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时,很多状况都是领导先明白,所以也不能更好地为领导带给准确信息。

一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习计划,这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化知识,了解学部专业设置和专业发展状况,及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富知识。学习和掌握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则,与学校和地方相关部门取得联系,并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。

二是树立服务理念。秘书这个岗位,是连接领导和基层的枢纽,担负着上情下达和下情上报的任务,在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想,在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时,要与广大教职学工进行广泛的接触,了解和掌握学部人员的基本思想状况,并及时做好信息的传递与反馈,切实做到对上负责与对下负责的统一。

三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对领导个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都就应做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。

校办公室工作总结2

xx年,办公室在校支两委的正确领导及兄弟科室的支持配合下,围绕年初确定的党校工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,以构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,较好完成了年初制定的工作目标。

一、精心组织,高质量完成各项任务

xx年根据校、支两委的统一部署,协助主管领导,按规定上交阶段工作总结和有关台帐汇总工作,积极做好月报、年报,圆满完成预定任务。党建工作方面,办公室主要承担各项党建工作检查的材料准备和台帐的整理工作,积极组织各种会议,做好记录和总结,并认真组织党员收看警示教育片、到天沐温泉参观考察学习等活动;积极开展公务费用专项检查工作,对水电费用、车辆运行费用、公务接待费用等按要求制定减压标准。

二、团结配合,尽职尽责履行各自岗位职责

面对办公室人员较少、工作烦杂的局面,每位同志尽心尽力,严格履行岗位职责做好分内工作,同时又齐心协力,在大局方面一盘棋。办公室不仅有信息采编、月报汇总、文书整档和对上级机关的来文及时转交有关领导批阅,还有茶水供应、车辆看管、校园卫生、值班保卫;不仅要做好车辆服务、财务管理等工作,还要完成县委县政府的中心工作和领导交办的临时性工作。工作的长期性和短期性、固定性和灵活性、孤立性和交叉性等错综复杂,由于安排合理,同志们互相配合,各项工作有时呈现出百花齐放,有时出现一枝独秀。一年来,在党校没有出现一起发生在办公室和来自办公室的差错,没有因办公室的工作失误而影响党校的整体形象。

三、创新机制,努力做到管理规范

后勤保障的规范是一个单位正常运转的前提条件。xx年,办公室在后勤服务方面探索出一条快速反应、灵活机动的服务机制。在物品购买和管理方面,严格按照领导安排——专员购买入账——专员管理发放——年底核对的工作程序,坚持节俭原则,遵循一个漏斗出口,对能不花钱的就不花,能少花钱的就尽少花,杜绝浪费。

四、合作协调,服务党校中心工作

办公室始终坚持以“服务、合作”为自己的宗旨,除积极完成办公室的工作之外,还主动配合各科室的工作,服务党校中心工作。在创先争优活动中,办公室积极组织、协调各科室完成各自任务,保证党校工作整体化;各种主体班次的开班时,能主动配合教务科完成会场的布置和前期准备工作,保证主体班次的教学任务顺利进行。积极履行财务工作职责,努力及时完成学员的收费、开票、注册任务,认真做好房屋租赁工作。

展望xx年,我们将加强以下方面的工作:一是实现精细化管理,使各项工作再上新台阶。二是强化服务,为教职员工创造一个环境优美、心情舒畅的学习和工作环境。

校办公室工作总结3

1、办理新教师入职手续,安排职工宿舍。

2、学期初组织行政对学校相关制订进行了重新修订整理。

3、开学初对学校各班各类数据进行收集整理,并向相关部门汇报统计结果。在平时的工作中,根据教育局及其他上级部门要求,及时上报学校的各类数据、工作材料,如《开学工作自查报告》、《期初数据统计表》、《教育装备统计表》等等。

4、做好每周一次的学校行政会议和其他重要会议的组织和记录工作。在校长的指导下起草并拟订学校各种决议、通知、节假日放假安排等,并及时将通知发送给相关人员。

5、践行群众路线,扶贫帮困送温暖;4月17日由省纪委周主任带队的扶贫帮困工作组来狮山博雅学校给303班学生秦维捐资助学献爱心。

6、狮山镇外来工子弟学校规范、改革与负责调研工作会议召开,全镇各民办学校的校长,民办学校的部分主要行政,镇教育局主要领导参加了会议,我校陈校长在会上主要介绍了我们博雅学校办学十年来的发展情况和当前与今后发展的一些实际问题,对镇教育局也提出了一些希望。

7、5月23日镇教育局到我校进行年度年审。

8、做好接待室的卫生,协助校长进一步做好访客的接待工作。

9、每月月初上报办公室工作人员考勤,收集各部门教师考勤,交校长审核后再送财务室清算工资;汇总并公示教师当月考核结果。期末时汇总并公示教师全期考核,根据学校制度评出教师工资等级。

10、每周一整理学校行政会议记录及学校周工作安排表发集团;收集各行政值周领导的工作小结,月末完成学校月工作总结。期末收集各部门的工作总结、计划、本期大事记传集团,并根据各处室工作计划,合理地制定了下学期学校行事历。

11、期末收集教师辞职、休假申请,并根据实际情况多渠道发布招聘信息,组织举行教师招聘会。

12、当好校长的助手,配合完成校长交待的各项工作。

1、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

2、牢固树立服务意识,大局意识,认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

办公室工作总结4

今天下起了小雪,都说“瑞雪兆丰年”,的确,在这一学期,我们学校的收获是丰盛的,作为学校办公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本职工作。在这里,非常感谢各位老师对我工作的支持,回顾本所完成的工作情况,可以说,也是喜忧参半,下面向全体教师做一个简要的总结,不到之处,请大家批评和谅解。

1、书写通知、安排值周工作。

根据按学校工作要求,及时书写每一次临时通知、按时电话通知每周值周工作人员。并及时将相关表册分发到值周人员手中。

2、会场的准备工作

积极做好每次会场的座位安排,布置会场相关标语。我们的会议室设备简单,学生又经常在这里上课,座位摆设不固定,常常是一种零乱的状态,在布置会场的时候,时常找到老师们帮忙,在此表示谢意。

基本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣传报道这方面的考核加分,我校的信息报道超额完成了任务。

此外,我服从工作安排,及时完成学校每次需要准备的文字材料,不论在双休日,还是在晚上。由于能力有限质量可能不高,但我的态度绝对是端正的。

1、宿舍文化建设

根据学校宿舍文化建设课题方案,通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和学生争星活动评比栏。制作了宿舍个性相框,制作了寝室门牌,并对个性命名进行了解读。组织学生一起对宿舍进行了美化。当然,在这些活动的过程中,教师们帮助我组织学生合影,班主任帮助我收集学生个人信息,陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进行评比记录,潘老师等很多老师都付出了辛勤的劳动,我很感谢你们。

2、班级文化建设

本期我们统一收集制作了班风班训和教师寄语、挑选了富有深意的名言警句,丰富了我们的班级文化内涵。我们还专门制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌,清新亮丽,这是我们学校的一道风景线。

3、橱窗文化建设

更换了值周工作安排的橱窗,利用课余时间用心制作了学校常规管理工作台。

及时收集整理图片资料,更新了校园的多块橱窗。特别在本期承办的教育现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水,我们打“木叶校园文化”向各级领导、向社会、向家长展示了学校的风采,展示了我们学校的正能量。

我认真做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作,按时上报了各项资料,在档案室我归档的资料摆放整齐,装订规范,在检查中得到了领导们的肯定。

我及时完成了所任教学科的教学任务,基本保持了原班的教学成绩。由于本期耽搁的时间较多,对学生的辅导工作没有做到位,本来可以学生学得更好一点,但我没有做到。我相信,通过努力来期会缩短与同年级之间的差距。

在中心校办公室这个岗位上,虽然我做的不够好,但学校领导包容了我,老师们支持了我,我的工作是快乐的,我愿用的热情和认真去对待它。同时也祝愿全体教师工作顺利,春节愉快,马年大吉,马到成功。

办公室工作总结5

1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。

2、加强业务学习,进步工作能力,做好本职工作。

重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋干事,积极进取。

认真做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项安排公道有序,为办公室工作的正常展开提供了有效保证。

4、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了一定成绩。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷纷复杂,减少了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作能力。

三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中改变工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的需要,取长补短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。

校办公室工作总结6

回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,进取履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作资料使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自我坚持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度进取,工作情绪稳定,严格要求自我,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很欢乐。

校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不一样就有很多的不一样,以前不在这个岗位真不明白这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每一天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就必须能够把这个工作做好。

一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。

存在的问题在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。

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